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정비사업조합업무규정(안)
호계주공아파트주변지구(단독주택)주택재건축
정비사업조합업무규정(안)


제1장 총 칙

제1조(목 적)
본 업무규정(이하 “규정”이라한다)은 호계주공아파트주변지구(단독주택)주택재건축정비사업조합(이하 “조합”이라 한다)이 주택재건축정비사업을 투명하고 공정하게 효율적으로 추진하고자 조합운영에 관한 필요사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위)
본 규정에 의한 사항은 관계법령 및 정관에서 특별히 정한 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 의한다.

제3조 (준수의무)
조합의 상근임‧직원은 업무운영의 기본이 되는 관계법령과 “규정”을 준수하고 정직과 성실로써 맡은바 직무를 능률적으로 수행하여야 하며, 서로 협력하여 전체 조합원의 이익에 도움이 되도록 헌신에 노력을 하여야 한다.

제4조 (구 성)
본 규정은 ⌜총칙, 직제규정, 인사규정, 복무규정, 회계 및 예산‧결산규정, 보수 및 퇴직금 지급규정, 문서규정, 위임전결규정, 부칙⌟으로 구성하며, 본 규정은 대의원회의 의결로 수정‧개정할 수 있다. (단, 문서규정, 복무규정, 위임전결규정은 이사회에 위임하여 개정할 수 있으며, 추후 대의원회의에서 인준을 받아야 한다)

제5조 (효 력)
본 규정은 총회의 인준을 받은 후 조합설립등기와 동시에 효력을 발생한다.


제2장 직 제 규 정

제1조 (목 적)
직제규정은 조합의 조직과 업무분장, 상근임원 및 직원의 직무에 관한 기본사항을 정함으로써 업무의 조직적이고 능률적인 운영을 도모함을 목적으로 한다.

제2조 (적용범위)
직제에 관하여는 정관에서 정한 것을 제외하고 이 규정에 준수한다.

제3조 (기 구)
조합의 직제 편성은 다음과 같다.
① 본 조합의 업무를 분장 처리하기 위한 업무 집행기구는 다음 각 호로 하며, 이사회 및 대의원회의 의결을 거처 조합 상황에 맞게 직제를 변경할 수 있다.
1. 조합장 : 1인
2. 감 사 : 2인
3. 이 사 : 5인
② 이사회는 각 분야별로 분과위원을 둘 수 있다.
③ 조합의 자문기구로서 고문 및 자문위원을 둘 수 있다.
④ 제3조의 제1항 제3호 중에서 상근이사(총무)을 둘 수 있다.
⑤ 조합의 기구 조직도는【직제규정 : 별표1】 과 같다.

제3조의1(기술고문의선임)
⓵조합장은 필요시 이사회의 의결로 기술고문을 선임할 수 있으며, 기술고문은 조합장을 보좌하고 이사회의 및 대의원회의에 참석하여 기술적 업무를 지원한다.
⓶조합장은 필요시 이사회의 의결로 고문 및 자문위원회를 설치 할 수있다.(외부인도 가능하다.)

제4조 (직제 및 직무)
① 각 분야별 분과위원회를 구성한 경우 조직별로 담당이사 1인 이상을 둘 수 있다.
② 직제에 의한 임원의 직무는 다음 각 호와 같다.
  1. 1. 상근임원(총무)은 조합의 업무를 총괄하는 이사로서 조합장을 보좌하고, 주택재건축정비사업 제‧규정 등에 관한 업무를 담당한다.
  2. 2. 감사는 주택재건축정비사업과 관련하여 임원 및 직원이 제반 업무를 조합정관 및 규정에서 정한대로 처리하고 있는가를 조사 확인하고 업무지도와 그 개선을 기하는 동시에 부정행위 또는 과오, 해태 등으로 인한 피해를 미연에 방지 또는 시정함으로써 조합업무의 원활한 발전을 도모하게 한다.
  3. 3. 대의원회는 도시 및 주거환경정비법, 조합정관, 본 규정에 의거하여 대의원회의 소집 및 의결사항에 대해서 의결한다.
  4. 4. 이사회는 도시 및 주거환경정비법, 조합정관, 본 규정에 의거하여 이사회의 소집 및 의결사항에 대해서 의결한다.



    【직제규정 : 별표1】

    【조합기구 조직도】



    총 회






    대의원 대회






    이 사 회







    조 합 장

    감 사








    상근임원(총무)






    일 반 직 원







  5. 제3장 인사규정


    제1조 (목 적)
    인사규정은 조합의 인사업무처리에 관한 공평을 기하기 위하여 상근하는 상근임원 및 직원의 인사관리에 관한 기준을 정함을 목적으로 한다.

    제2조 (적용범위)
    조합의 상근임원 및 직원의 인사에 관하여 별도로 정하는 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 따른다.

    제3조(임‧직원의 구분)
    조합의 임‧직원은 상근임원(총무), 비상근임원, 일반직원으로 구분한다.
    (상근임원은 조합장과 조합이사 중 조합 내 상근하는 임원(총무)을 말하며, 일반직원이라 함은 조합에서 채용한 상근직원을 말한다)

    제4조 (상근임‧직원의 채용원칙)
    ① 조합의 상근임‧직원은 다음 각 호의 절차에 의해 선임한다.
  6. 1. 조합장은 조합정관 및 선거관리규정에 따라 총회에서 투표에 의하여 선출한다.
  7. 2. 상근이사(총무)의 선임은 선거관리규정에 의하여 총회에서 투표에 의하여 선출한다.
  8. 3. 직원의 채용은 소정의 자격을 구비한 자 중에서 채용함을 원칙으로 하며, 상근이사(총무)의 제청으로 조합장이 임명하고, 이사회에 보고하여야 한다.
    (단, 일반직원 채용 시⌜조합원 및 호계주공아파트주변지구(단독주택)구역 거주자⌟는 배제함을 원칙으로 한다)
    ② 직원을 임용할 때에는 임명장을 교부할 수 있다.
    ③ 직원이 근무기간 중에 적성에 맞지 않거나 업무수행 능력이 부족하다고 판단될 경우에는 이사회의 결의로 면직할 수 있다.
    ④ 조합장은 사업추진 상 필요하다고 판단될 경우 조합의 운영예산 범위 내에서 상근하는 임‧직원을 추가 선임할 수 있다. 이 경우 대의원회의 의결을 거쳐야 한다.
    ⑤ 조합장은 일시적 업무가 과중된다고 판단될 경우 필요시 조합의 운영예산 범위 내에서 이사회의 결의 후 계약직(사무보조원)을 채용할 수 있다. 이 경우 대의원회에 보고하여야 한다.

    제5조 (일반직원의 자격제한)
    다음 각 호에 해당하는 자는 직원으로 채용할 수 없다.
  9. 1. 금치산자와 한정치산자 및 파산자로서 복권이 되지 아니한 자
  10. 2. 금고 이상의 형을 받고 그 집행이 종료되거나 집행을 받지 아니하기로 확정된 후 2년이 경과하지 아니한자
  11. 3. 파면, 면직, 해임의 처분을 받고 2년을 경과하지 아니한 자.
  12. 4. 법원 판결에 의하여 자격이 상실 또는 정지된 자
  13. 5. 전직 또는 불미한 소행 또는 근무태만으로 인하여 해직된 자
  14. 6. 도시 및 주거환경정비법을 위반하여 100만원 이상의 형을 선고 받고 5년이 지나지 아니한 자.

    제6조 (구비서류)
    ① 상근임‧직원으로 채용할 때에는 다음 각 호의 서류를 제출 받는다. 다만, 상근임원일 경우 서류를 생략할 수 있다.
  15. 1. 이력서 1통
  16. 2. 반명함판 사진 3매
  17. 3. 기본증명서 1통
  18. 4. 가족관계증명서 1통
  19. 5. 경력증명서 1통(경력자에 한한다)
  20. 6. 기타 조합에서 필요로 하는 서류

    제7조 (상근임‧직원의 수)
    ① 조합에 상근하는 임원의 수는 다음 각 호와 같다.
  21. 1. 조합장 1인
  22. 2. 상근이사(총무) 1인
    ② 상근임원의 수를 증원할 필요가 있는 경우 이사회의 제청으로 대의원회의 승인을 얻어 충원할 수 있다.
    ③ 일반직원은 1인으로 한다.

    제8조 (상근임원의 선임)
    ① 상근임원(총무)의 선임은 선거관리규정에 의하여 총회에서 투표에 의하여 선출한다.(단, 상근임원(총무)이 임기 중 궐위된 경우에는 조합장이 그 직무를 수행할 자를 임시로 선임할 수 있다. 이 경우 대의원회에 보고하여야 하며, 차기총회에서 추인을 받아야 한다.)
    ② 궐위된 상근임원(총무)은 조합설립에 동의한 조합원 중에서 선정한다.

    제9조 (계약직)
    ① 조합은 필요에 따라 이사회의 결의로 고문, 상담, 촉탁 및 기타의 계약직 직원을 급여, 직무, 근무기간 및 기타조건을 개별계약으로 정하는 계약직을 둘 수 있다.
    ② 제1항의 급여, 근무여건 등은 총회에서 인준 받은 예산의 범위 내에서 이사회에서 의결하되, 조합정관 및 본 규정외의 사항은 근로기준법 등 관련 규정에 따른다.

    제10조 (상근임‧직원의 직무)
    ① 조합장은 조합을 대표하고 조합의 사무를 총괄하며, 총회와 대의원회 및 이사회의 의장이 된다.
    ② 상근임원(총무)은 조합장을 보좌하며, 다음 각 호의 직무를 수행 한다.
  23. 1. 조합장의 지시전달
  24. 2. 사업전반의 기획 및 관리업무
  25. 3. 경리 및 문서관리에 관한 관리 및 제반업무
  26. 4. 각종 회의준비 및 회의록 기록관리 유지 업무
  27. 5. 조합원 관리 및 상담, 조합홍보 업무
  28. 6. 비품관리업무 및 사무실 임대와 자산관리 업무
  29. 7. 조합장인, 조합인 관리업무
  30. 8. 직원의 업무지시 및 감독 관리업무
  31. 9. 전산관련 업무
  32. 10. 차량, 금고 및 시설관리업무
  33. 11. 기타 조합에 관련된 제반 업무
    ③ 일반직원의 직무는 다음 각 호와 같다.
  34. 1. 서무 및 경리 업무
  35. 2. 문서기안 및 문서수발 업무
  36. 3. 문서 및 비품관리 업무
  37. 4. 조합원 전산관리업무 및 홈페이지 관리
  38. 5. 조합장, 임원의 지시 업무수행
  39. 6. 기타 부여된 업무

    제11조 (직무대행)
    조합장 및 상근임원이 출장, 휴가, 기타 사유로 상당 기간 동안 부재중일 때에는 다음 각 호와 같은 순으로 그 직무를 대행한다. 다만, 조합원의 부담이 되는 예산 및 지출에 관한 사항은 제외한다.
  40. 1. 조 합 장 : 상근임원(총무)
  41. 2. 상근임원(총무) : 조합장이 지명하는 이사를 이사회에서 인준

  42. 제12조 (상근임‧직원의 징계 등)
    조합장은 상근임‧직원이 다음 각 호에 해당하는 사유가 있는 경우 이사회의 3분의 2이상의 결의를 받아 그 직무를 정지 시킨 후 대의원회 결의를 득하여 경중에 따라 징계조치 한다.
  43. 1. 조합정관 및 기타 제반규정에 위반하여 조합의 질서를 문란하게 하였을 경우
  44. 2. 근무능력 또는 근무태도 등의 불량으로 당해 직무를 담당할 수 없는 경우
  45. 3. 사업장에서 절도, 횡령, 상해, 폭력, 기물파손 그 외에 형사법에 해당하는 행위가 있는 경우
  46. 4. 직무와 관련 증여, 뇌물수수, 향응을 받은 경우
  47. 5. 직무 또는 조합의 기밀에 속하는 사항을 누설하여 조합에 손해를 끼쳤을 경우
  48. 6. 직무 기간 중 형사상 유죄 판결을 받은 경우
  49. 7. 조합결정 명령지시를 위반하였거나 이를 태만히 하였을 경우
  50. 8. 승인 없이 조합업무 이외의 업무에 종사하였을 경우
  51. 9. 사전에 조합의 허가 없이 집회, 연설, 문서의 배포, 게시 등 직원 및 조합원을 조종, 선동하는 행위를 하였을 경우
  52. 10. 고의 또는 과실로 조합의 시설물 또는 기구를 파괴하거나 질서를 문란케 하였을 경우
  53. 11. 고의 또는 과실로 조합의 명예 또는 신용을 손상시키거나, 조합에 물의를 야기하였을 경우

    제13조(징계의 종류)
    징계의 종류는 다음 각 호와 같다.
  54. 1. 해고 : 상근임원의 경우 상근직원에 해당하며, 당사자의 신분을 박탈하여 면직시킨다. 이 경우 해고사유와 함께 객관적인 관련 자료를 제시하여야 한다.
  55. 2. 정직 : 정직기간은 1월 이상 3월 이하로 하여 그 기간 중에 그 직무에 종사하지 못하며, 신분은 보유하나 급여는 지급하지 아니한다.
  56. 3. 감봉 : 직원의 급여를 1월 이상 3월 이하의 기간 동안 감액지급하며, 1회의 감봉금액은 본본의 10분의 2범위 내에서 행한다.
  57. 4. 견책 : 시말서를 징구하고 반성 및 시정을 촉구한다.
  58. 5. 경고 : 구두로 훈계한다.

    제14조 (민사 및 형사상의 책임과 관계)
    ① 이 규정에 의한 징계처분은 민사 및 형사상의 책임에 영향을 주지 아니한다.
    ② 임‧직원의 고의 또는 중대한 과실 및 업무태만으로 인하여 조합에 손해를 끼쳤을 경우에는 징계처분과는 별도로 그 손해에 대하여 배상을 하여야 한다.

    제15조 (당연면직)
    다음 각 호의 사유발생 시 임원 및 직원은 당연 면직처리된다.
  59. 1. 사망하였을 때
  60. 2. 휴직명령 후 3개월 이내에 복직 명령을 받지 못했을 때
  61. 3. 신체의 사고로 업무수행이 불가능 하다고 인정되었을 때
    제16조 (직무정지)
    직원이 직무수행능력의 부족, 사고발생의 우려, 근무태도의 불성실 또는 기타의 사유로 직무를 수행하기 곤란하다고 인정될 때에는 조합장은 이사회의 결의를 거쳐 직무를 부여하지 않고 대기조치할 수 있다.

    제17조 (명령휴직)
    ① 제16조의 직무정지기간이 3개월을 초과하면 정직을 명령한다.
    ② 전염병 또는 정신질환으로 평상근무가 불가능 한때에는 3개월 이내에서 휴직을 명할 수 있다.

    제18조 (징계절차)
    ① 상근임‧직원을 징계하여야 할 사유가 있다고 인정된 때에는 조합장은 징계 사유를 직접(또는 감사로 하여금) 조사한 후 이사회에 징계 의결을 요구하여 그 징계 결정에 따라 처리한다. 단 징계를 결정함에 있어서는 징계대상자의 평소 품행, 근무성적, 업무추진능력, 개전(改悛)의 정(情)등의 정상을 참작한다.
    ② 감봉 이상의 징계의 경우에는 당사자에게 소명의 기회를 부여하여야 하며, 만일 소명을 거절한 경우에는 소명한 것으로 본다.

    제19조 (일반직원의 퇴직)
    ① 퇴직은 자진퇴직, 당연퇴직, 합의퇴직, 직권퇴직으로 구분한다.
  62. 1. 자진퇴직 : 보통 의원면직이라고 하며, 본인의 의사에 따라 사직청원에 의한 퇴직
  63. 2. 당연퇴직 : 채용 결격사유에 해당하거나, 계약기간의 만료, 사망 등 약정상의 근로한계에 의한 퇴직
  64. 가. 사망하였을 때
  65. 나. 금치산 또는 한정치산 선고를 받았을 때
  66. 다. 파산선고를 받았을 때
  67. 라. 금고 이상의 형의 선고를 받거나, 집행유예기간 중일 때
  68. 마. 법원판결에 의해 자격 상실 또는 정지된 때
  69. 바. 채용 결격 사유로 판단될 때
  70. 3. 합의퇴직 : 조합이 퇴직을 권유하고 근로자가 이를 인정하여 합의하에 퇴직이 결정되는 경우
  71. 4. 직권퇴직 : 직권면직 또는 해고라 하며, 대의원회의 결의에 따라 퇴직
    ② 직원은 형의 선고 또는 정관 등 관련법령 및 이 규정에서 정하는 절차에 의하지 아니하고는 그들의 의사에 반하여 징계, 직위해제, 퇴직 또는 기타 불이익한 처분을 받지 아니한다.

    제20조 (퇴직절차)
    상근임‧직원이 본인 의사에 따라 퇴직하고자 할 때에는 30일전에 사직원을 상근임원(총무)을 경유하여 조합장에게 제출하여야 한다.


    제4장 복무규정

    제1조 (목 적)
    복무규정은 조합 상근임‧직원의 복무에 관한 기준을 정하여 근무기강을 확립하고 사무능률화를 도모함을 목적으로 한다.

    제2조 (겸업금지)
    ① 조합의 임원은 같은 목적의 사업을 시행하는 다른 조합‧추진위원회 또는 당해 사업과 관련한 시공자‧설계자‧정비사업전문관리업자 등 관련단체의 임원을 겸할 수 없다.
    ② 제1항의 경우는 휴직기간에도 해당된다.

    제3조 (복무의 기본원칙)
    ① 상근임‧직원은 조합의 명예와 위신을 실추시키는 일이 없도록 할 것이며, 직무상 상사의 지시에 따라야 한다.
    ② 상근임‧직원은 조합장의 허가 없이 사업과 관련된 문서 등을 타인에게 열람시키거나 관련 서류를 외부로 유출하여서는 아니된다.
    ③ 상근임‧직원은 조합의 업무수행 중 취득한 정보나 기밀을 외부에 누설하여서는 아니된다.

    제4조 (청렴결백)
    ① 상근임‧직원은 조합의 방침, 규정, 제‧규정 및 조합 업무 지휘명령에 따른 맡은 바 업무를 즉시 수행하여야한다. 임‧직원은 조합의 신용이나 이익을 해치는 행위를 하여서는 안된다.
    ② 조합장, 상근임‧직원은 청렴결백을 숭상하며, 직무와 관련하여 어떠한 명목으로든지 직접 또는 간접으로 다음의 각 호의 자로부터 증여 또는 향응을 제공받거나 물질적 페를 끼치는 행위를 하여서는 아니된다.
  72. 1. 조합과 금전 또는 기타의 거래를 하고 있거나 거래가 예상된 자
  73. 2. 조합과 이해가 수반되는 제반계약을 체결한 자

    제5조 (비상출근)
    조합장, 상근임‧직원은 퇴근 후 또는 휴일 일지라도 조합에 긴급을 요하는 업무, 재해, 천재지변, 기타사고가 있을 때에는 조합장은 비상 출근토록 하여 적절한 조치를 취하여야 한다.

    제6조 (보안점검)
    조합장, 상근임‧직원은 업무종료 후 퇴근 시에는 최종 퇴근하는 자가 금고, 책상, 케비넷 등의 시건장치 및 화기안전점검, 보안여부를 확이하여야 한다. 특히 컴퓨터에 안전장치를 하여 반드시 전원을 꺼야한다.

    제7조 (상근임‧직원의 의무)
    조합의 사무실에서 근무하는 상근임‧직원은 다음 각 호의 의무를 갖는다.
  74. 1. 규정 준수의 의무
  75. 2. 상호공조의 의무
  76. 3. 조합장, 상근임원(총무) 지시의 이행의무
  77. 4. 조합의 운영방침 이행의무
  78. 5. 정숙 유지의 의무
  79. 6. 조합 시설물의 애용 및 보존의 의무
  80. 7. 조합 명예유지의 의무
  81. 8. 신속, 원활한 재건축사업 추진의 의무

    제8조 (조합 사무실)
    ① 조합사무실은 조합정관 제4조에 의거한다.
    ② 조합장, 상근임‧직원은 조합사무실내에서 근무함을 원칙으로 하고, 필요시 현장 근무나 출장근무를 할 수 있다.

    제9조 (근무시간)
    조합의 조합장, 상근임‧직원의 근무시간 및 휴게시간은 다음 각 호와 같다.
    (단, 주5일 근무를 원칙으로 한다.)
  82. 1. 시업 및 종업시간 : 09:00 ~18:00
  83. 2. 휴게(중식)시간 : 12:00~13:00(단, 조합장은 근무여건에 따라 휴식시간을 변경할 수 있다.)
  84. 3. 조합의 업무수행 상 필요에 따라 연장 근무를 할 수 있다.(단, 상근직원은 근로기준법에 의거 시간외 수당을 지급할 수 있다.)

    제10조 (근무시간 변경 및 연장)
    조합장은 계절에 따라 조합업무의 특수성을 감안하여 필요하다고 인정할 때 근무시간의 변경 또는 연장을 명할 수 있다.

    제11조 (휴 일)
    조합의 휴일은 다음 각 호와 같다.
  85. 1. “관공서의 공휴일에 관한규정”에서 정하는 날
  86. 2. “근로자의 날 제정에 관한규정”에서 정하는 근로자의 날
  87. 3. 기타 조합에서 정한 임시 휴일

    제12조 (결근‧조퇴)
    ① 조합의 상근임‧직원이 결근 또는 조퇴를 하고자 하는 경우에는 사전에 서면으로 조합장에게 보고후 승인을 얻어야 한다.
    ② 질병 등으로 인하여 5일 이상 연속하여 결근할 때에는 의사의 진단서 등 기타 증빙 서류를 제출하여야 한다.

    제13조 (휴가 등)
    ① 휴가는 특별휴가, 병가 및 하계휴가로 구분하며, 휴가를 받고자 할 때에는 사전에 조합장의 허락을 받아야 하며, 하계휴가는 5일간으로 한다.

    1. 특별휴가

    구 분
    휴 가 기 간
    결 혼
    - 본인
    5일
    - 자녀
    2일
    - 본인 및 배우자의 형제자매
    1일
    사 망
    - 배우자
    5일
    - 본인 및 배우자의 자녀,형제,자매
    5일
    - 필요할 경우 기타 조합장 직권으로 3일이내에 특별휴가를 할 수 있다.
    3일
    기 타
    - 업무수행 중 부상 당했을 때 공상 치료기간
    5일
    - 본인 신체 종합검진
    1일


    2. 병가 : 일반적으로 병가는 년 3개월 이내로 하며, 단, 병가일이 3일 이상일 경우에는 의사의 진단서를 첨부하여야 한다.
    3. 기타 : 조합장은 본 규정이 정하는 사항 이외의 휴가에 대해서는 조합업무를 고려하여 일정기간의 휴가를 줄 수 있다.

    제14조 (휴가의 적치 및 정산)
    연차휴가는 조합운영에 지장을 초래하지 않는 범위에서 본인의 원에 따라 적치 또는 사용할 수 있다.

    제15조 (특별휴가)
    조합의 상근임‧지원이 다음 각 호에 해당할 경우에는 유급휴가를 준다.
  88. 1. 업무수행 중 부상당하였을 때의 공상 치료기간(5일 이내), 단, 지상으로 인한 부상 및 질병자는 예외로 한다.
  89. 2. 천재지변, 화재 및 전염병 등으로 교통차단의 기간

    제16조 (휴가원 제출)
    ① 조합장, 상근임‧직원이 휴가를 얻고자 할 때에는 사전에 휴가원을 제출하여야 한다. 다만, 긴급‧부득이한 경우에는 휴가시작 후 2일 이내에 휴가원을 제출하여 사후 승인을 얻어야한다.
    ② 부득이한 사유로 본인이 직접 휴가원을 제출할 수 없을 경우에는 전화 등의 연락을 통하여 대리 작성하여 제출 할 수 있다.

    제17조 (휴일근무)
    조합장은 업무처리상 필요하다고 인정할 경우 상근임‧직원에 대하여 휴일근무를 명할 수 있다.

    제18조 (출 장)
    ① 조합의 임‧직원은 업무상 출장이 필요한 경우 조합장의 승인을 득하여 실시한다.
    ② 출장을 명받은 경우에는 조합장의 결재를 득하여 출장자의 직급에 준하는 출장비를 지급할 수 있다.
    ③ 조합의 임‧직원이 출장업무수행시 직무 및 거리에 따라 교통비 및 숙박비와 기타 비용을 실비로 지급할 수 있다. (단, 조합장과 함께 출장 시에는 조합장의 출장비에 준한다)

    제19조 (휴 직)
    조합장은 인사규정 제17조(명령휴직)의 사항 외에 조합의 형편에 따라 휴직을 명하거나 직원의 청원에 의하여 휴직을 허가할 수 있다.

    제20조 (복 직)
    휴직자가 복직하고자 할 때에는 복직의 사유가 발생한 날로부터 1주일 이내에 다음 각 호의 사항을 기재한 복직원을 조합장에게 제출하여야 한다.
  90. 1. 성명 2. 복직사유 3. 복직희망일
    제21조 (지 각)
    ① 상근임‧직원은 부득이한 경우를 제외하고 지각을 하여서는 아니 된다.
    ② 상근임‧지원이 지각을 하였을 경우 조합장에게 그 사유를 보고하여야 하며, 그 사유가 정당하지 않을 경우에는 무단지각으로 간주한다.

    제22조 (외 출)
    ① 상근임‧직원은 부득이한 경우를 제외하고 외출을 삼가 하여야 한다.
    ② 상근임‧직원이 근무시간 중 외출하고자 할 경우에는 조합장 또는 상근임원의 허락을 받아야 한다.(단, 외출시간은 3시간 이내로 한다)

    제23조 (건강보험 및 국민연금)
    관계법령에 의하여 건강보험, 국민연금 및 고용보험을 상근임원 및 직원에게 실시한다.

    제24조 (산재보험)
    조합은 상근임원 및 직원에게 고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료 징수에 관한법률에 의거한 혜택을 받도록 한다.


    제5장 회계 및 예산‧결산규정

    회계규정

    제1조 (목 적)
    회계규정은 조합을 관리함에 있어 재건축정비사업의 투명성 제고와 정관에 의거 공정 타장하고 일관성 있는 회계 및 예산‧결산업무를 수행하기 위하여 이에 관한 주요 기준과 절차를 정함을 목적으로 한다.

    제2조 (적용범위)
    회계규정에 관한업무는 관계법령 및 정관에 특별히 정한 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 따른다.

    제3조 (회계연도)
    ① 조합의 회계연도는 매년 1월 1일에서 12월 31일까지로 한다. 단 조합설립인가를 받은 당해 연도는 인가일로부터 12월 31일까지로 하며, 사업 마지막년도는 1월 1일부터 사업종료일까지로 한다.
    ② 회계연도에 속하는 수입 및 지출의 정리는 회계연도 종료일 30일 이내에 완결하여야한다. 다만, 이규정이 정하지 않은 사항은 일반적으로 인정된 회계원칙 및 회계 관습에 따라 처리한다.

    제4조 (회계처리)
    ① 조합의 회계는 기업회계의 원칙에 따르며 재무상의 자료를 체계적인 복식부기의 방법으로 처리한다.
    ② 회계는 일반적으로 공정타당하다고 인정되는 회계 관습에 따라 처리하여야 한다.
    ③ 조합의 일반 회계처리상 수입과 지출은 다음의 항목으로 처리한다.
  91. 1. 수입항목
  92. 가. 조합원이 출자한 토지 및 건물
  93. 나. 조합원이 납부한 부과금 또는 부담금
  94. 다. 건축물 및 부대복리시설의 분양수입금
  95. 라. 시공자의 차입금 또는 금융기관으로부터 조달한 융자금
  96. 마. 도시 및 주거환경정비법에 의한 융자금
  97. 바. 대여자금의 이자 및 과태료 등 수입금
  98. 사. 기타 조합재산의 이용 수익 또는 처분에 의한 수입금
  99. 2. 지출항목
  100. 가. 급 여 : 상근임‧직원의 급여, 퇴직금 상여금 및 제 수당
  101. 나. 공 과 금 : 제세공과금 및 부담금, 4대 보험 등
  102. 다. 임 차 료 : 사무실 임대료, 창고, 관리비. 주차비 등
  103. 라. 통 신 비 : 통신회사, 전자통신, 우편, TV수신료 등
  104. 마. 회 의 비 : 이사회, 대의원회, 조합총회 등 관련비용
  105. 바. 비 품 : 업무용 기자재, 가구, 도서 등
  106. 사. 소모품 비 : 사무용품 등
  107. 아. 업무추진비 : 사업추진관련 업무추진비용 등
  108. 자. 경조사 비 : 사업추진관련 경조사비용 등
  109. 차. 인 쇄 비 : 사업추진 및 복사기, 정수기 렌탈료, 인쇄물 홍보비
  110. 카. 복리후생비 : 근무자의 식대지원 등
  111. 타. 여비교통비 : 출장비, 업무관련 교통비용, 숙박비 등
  112. 파. 지급수수료 : 변호사, 공인회계사, 법무사, 세무사 등 대외용역비(정비사업비, 조합과 계약된 업체용역비 현금청산대상토지건물매입비 등) 및 수당
  113. 하. 예 비 비 : 일상적으로 발생한 경미한 비용 중 앞에서 규정되지 않은 항목의 지출
    ④ 재2항의 항목간전용은 당해연도 승인예산 한도 내에서 전용하여 지출하고, 다음 총회에 보고한다.
    ⑤ 총회 등 별도비용 발생 시에는 대의원회 의결을 통해 차입금(대여금)으로 집행할 수 있다.

    제5조 (회계서류의 보관 등)
    회계서류의 보관, 편철, 보존 및 폐기 등은 문서관리에 관한 일반규칙에 따른다.

    제6조 (회계담당 임‧직원의 책임)
    ① 회계담당 임‧직원은 법령, 조합정관 등 관련규정 및 이 규정에서 정하는 바에 따라 성실하게 그 직분에 따른 회계처리를 하여야 한다.
    ② 회계담당 임‧직원은 고의 또는 중대한 과실로 인하여 조합 및 조합원에게 손해를 미치 때에는 그에 대한 손해에 대하여 배상을 하여야 한다.

    제7조 (수입과 지출항목)
    조합의 수입은 조합정관(안) 제33조(재원)에 의하며 지출은 평성된 조합예산에 의한다.

    제8조 (금전의 출납)
    ① 금전의 출납은 담당 책임자의 날인이 있는 전표에 의하여 행사한다.
    ② 금전출납 담당자는 금전 출납 시에 수납인 또는 지급인을 전표에 날인하여야 한다.
    ③ 금전을 출납하였을 때에는 금전출납장에 기재하고, 매일 입출금액을 잔액과 대조하여 그 과부족 여부를 확이하여야한다.

    제9조 (지출결의서 작성)
    ① 100만원이하 지출행위를 할 때에는 지출결의서를 작성하여 조합장의 결재를 득하여야 한다.
    ② 100만원 이상일 경우에는 이사회의 과반수 결의에 의한다.

    제10조 (증빙서류)
    ① 증빙서류는 거래사실의 경위를 입증하며, 기장의 증거가 되는 서류로써 반드시 원본으로 첨부하여야 한다.
    ② 원본에 의하여 곤란한 경우에는 그 사본으로 갈음하고, 원본대조 자가 사본에 확인 표시를 하여야 한다.

    제11조 (결재절차)
    ① 금전 기타 거래발생의 요소가 되는 제반결재는 사전에 조합장의 결재를 득하여야 한다.
    ② 긴급을 요하거나 정형화된 거래인 경우 금전출납책임자는 조합장이 사전에 책정한 금액의 범위 내에서 조합장의 사전 결재를 받지 않고 지출을 할 수 있다. 다만, 지출일로부터 3일 이내 조합장의 후결을 받아야 한다.

    제12조 (수익금 예치)
    일체의 수입금은 지정금융기관에 예치하여 지출하도록 한다.

    제13조 (장 부)
    조합에는 회계처리에 필요한 다음의 장부와 기타서류를 작성 비치하여야 한다.
  114. 1. 장 부
  115. 가. 현금출납장
  116. 나. 총 계정 원장
  117. 다. 비품대장
  118. 2. 기타서류
  119. 가. 수입지출 증빙서철
  120. 나. 기타 보조부

    제14조 (장부의 마감)
    회계장부의 마감은 다음과 같이 한다.
  121. 1. 현금출납장은 매일 마감한다.
  122. 2. 총 계정 원장, 비품대장 및 기타서류는 매월 말에 마감한다.
  123. 3. 장부 마감 시에는 미리 그 마감 잔액을 관계 장부와 대조하여 확인하여야 한다.
  124. 4. 거래가 종결되는 장부는 종결 시에 마감하여, 회계연도 초에 이월을 필요로 하는 장부는 결산일에 마감한다.

    제15조 (장부 폐쇄 및 갱신)
    ① 회계장부는 매 회계연도별로 계산확정 시 폐쇄하며, 차기에 사용할 수 없다. 다만, 장부의 성질상 계속 사용이 필요한 경우에는 예외로 할 수 있다.
    ② 회계장부의 갱신은 회계연도 초에 행하고 회계연도의 기간 중에는 특별한 경우를 제외하고는 이를 갱신할 수 없다.

    제16조 (회계서류의 보관 등)
    회계서류는 조합청산 후 5년간 보존될 수 있도록 보관하여야 한다.

    제17조 (법정감사)
    ① 조합은 도시 및 주거환경정비법령에 의거 다음 각 호에 해당하는 시기에 주식회사의 외부감사에 관한 법률 제3조의 규정에 의한 감사인의 회계감사를 받아야 하며, 그 감사결과를 회계감사가 종료된 날부터 15일 이내에 안양시장에게 보고하고, 이를 당해 조합에 보고하여 조합원이 공람할 수 있도록 하여야 한다.
  125. 1. 법 제76조(회계감사) 제1호의 경우에는 추진위원회에서 조합으로 인계되기 전까지 납부 또는 지출된 금액이 3억5천만원 이상인 경우
  126. 2. 법 제76조(회계감사) 제2호의 경우에는 사업시행인가 고시일전까지 납부 또는 지출된 금액이 7억원 이상인 경우 고시일부터 20일 이내
  127. 3. 법 제76조(회계감사) 제3호의 경우에는 준공인가 신청 일까지 납부 또는 지출된금액이 14억원 이상인 경우에 준공검사의 신청일부터 7일 이내
    ② 조합은 제1항의 규정에 의하여 실시한 회계감사 결과를 총회 또는 조합원에게 서면으로 보고하고, 조합사무실에 이를 3개월 이상 비치하여 조합원들이 열람할 수 있도록 하여야 한다.
    ③ 조합정관 제32조 제5항의 규정에 의하여 비용의 납부 및 지출내역에 대하여 조합원 5분의 4이상 동의할 경우 회계감사를 받지 아니할 수 있다.
    ④ 조합결성 이전 추진위원회의 정당한 지출금액은 조합이사회의 의결을 거친다.

    제18조 (자체검사)
    ① 조합은 사업연도 개시 후 분기별 자체 정기검사를 시행하여야 한다. 다만, 조합장 또는 감사 전원이 필요하다고 인정하거나, 대의원 과반수의 찬성이 있을 경우 임시감사를 실시할 수 있다.
    ② 감사는 자체감사결과를 대의원회 보고를 거쳐, 회계연도 말에 차기총회 또는 조합원에게 서면으로 보고하여야한다.

    제19조 (감사의 업무)
    ① 감사위원은 다음 각 호의 업무를 수행한다.
  128. 1. 정기 및 수시감사 시행
  129. 2. 감사결과를 조합장에게 통지한 후 대의원회 또는 총회(조합원 서면보고)에 보고한다.
  130. 3. 조합의 각종 회의에 참석하여 제반사항에 관한 의결진술권을 가진다.
  131. 4. 기타 정관이 정하는 사항
    ② 감사는 각종 회의(이사회 및 대의원회)에 참석하여 의견을 진술할 수 있다. 다만, 표결권을 가지지 아니한다.

    제20조 (자체감사의 범위)
    ① 감사는 조합의 회계에 관한 다음 각 호의 사항 등을 감사한다.
  132. 1. 예산의 집행
  133. 2. 현금 및 예산잔액의 확인
  134. 3. 재산의 취득, 보관 및 처분의 정당여부
  135. 4. 제 증빙서 및 장부의 점검
  136. 5. 기타 조합의 재정 및 예산집행과 회계에 관한 총체적 사항
    ② 감사는 행정업무에 관한 감사도 병행할 수 있다.
    ③ 감사를 행할 경우에는 감사는 사전에 조합장에게 감사일정 및 대상을 통지한 후 감사를 시행한다.

    제21조 (피 감사자의 시정조치)
    조합장은 감사의 회계감사결과 지적사항에 대하여 지체 없이 시정하여 그 결과를 감사에게 통보하여야 한다.

    제22조 (감사기준)
    감사는 조합에서 정한 정관 및 회계규정 등을 준수하여 공정한 자세로 감사업무를 수행하여야 하며, 조합은 이에 적극 협력하여야 한다.


    예산‧결산규정

    제1조 (목 적)
    예산‧결산 규정은 조합의 예산편성 및 결산업무의 처리에 필요한 사항을 규정함으로서 조합운영을 원활하게 하는데 목적이 있다.

    제2조 (예 산)
    조합예산은 모든 수입과 지출은 예산에 편성하여야 한다.

    제3조 (예산의 성립)
    ① 조합 이사회는 회계연도 개시 30일전까지 예산(안)을 심의‧의결하여야 한다.
    ② 조합예산(안)은 대의원회의 승인으로써 결정하고, 총회의 인준을 받도록 한다.


    제4조 (예산의 전용)
    지출예산에 정하여진 예산의 집행에 있어서 부득이한 사정으로 예산의 전용이 필요한때에는 예산전용 사유서를 이사회에 제출하여 심의결과에 따라 집행하고 대의원회의에서 추진을 받아야 한다.,

    제5조 (추가 경정예산)
    ① 예산이 성립된 후의 신규 사업의 발생 또는 기타 불가피한 사유로 이미 성립된 예산을 증액할 필요가 있을 때에는 추가경정예산을 편성할 수 있다.
    ② 제1항의 추가경정예산의 편성, 성립 및 집행절차는 본예산에 준하여 처리한다.

    제6조 (예비비)
    조합에서 예측할 수 없는 예산외의 지출 또는 예산초과 지출에 충당하기 위하여 사업비용 예산에 예비비를 계상할 수 있다.

    제7조 (예산 불성립시의 예산집행)
    ① 조합예산(안)이 부득이한 사유로 회계연도 개시 전까지 성립되지 아니한 때에는 전년도 예산에 준하여 집행할 수 있다.
    ② 제1항에 의하여 집행된 조합예산은 당해 연도 예산이 성립되면 그 성립된 조합예산에 의하여 집행된 것으로 본다.

    제8조 (예산집행 실적보고)
    조합장은 매월 말을 기준으로 하여 예산액과 대비한 예산집행실적을 조합게시판 및 인터넷 홈페이지에 공시‧공고하여야 한다.

    제9조 (결 산)
    ① 결산은 당해연도의 회계처리 상태를 명확히 파악할 수 있도록 명료하게 하여야 한다.
    ② 결산은 회계연도 말을 기준으로 하여 실시하고, 당월 재무표는 매월 작성한다.
    ③ 결산 시에는 연도 이월이 불가피한 사항을 제외하고는 미결산 계정을 정리하여야 한다.

    제10조 (결산보고)
    ① 결산보고서는 매 회계연도 종료일로부터 30일 이내에 결산서를 작성하고, 감사의 의견서를 첨부하여 대의원회에 보고하여야 한다.
    ② 조합원 1/2이상의 감사 요청이 있을 때에는 공인회계사의 감사 의견서를 첨부 보고 하여야 한다.

    제11조 (전도금 관리)
    업무수행 상 증빙서류를 수령하지 못하고 금전을 지급한 경우에는 전도금(선급금)으로 처리할 수 있으며, 전도금은 지급자 별로 관리하여 추후에 증빙서류수거 및 잔액관리 정산한다.

    제12조 (경과 규정)
    최초 조합예산(안)은 추진위원회의 의결로 결정하고, 창립총회에서 인준을 받도록 한다.
    제6장 보수 및 퇴직금 지급규정

    보수규정

    제1조 (목 적)
    보수 규정은 조합 상근임‧직원의 보수의 체계화 및 업무의 효율을 기하고자 함을 목적으로 한다.

    제2조 (적용범위)
    이 규정은 조합의 상근임‧직원(임시계약직은 제외)에 대하여 적용한다.

    제3조 (용어의 정의)
    이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.
  137. 1. “보수”라 함은 상근임‧직원의 월정급여, 제 수당, 상여금을 말한다.
  138. 2. “월정급여” 라 함은 예산의 범위 내에서 대의원회에서 결의된 상근임‧직원에게 매월 지급되는 급여를 말한다.
  139. 3. “제 수당” 이라 함은 근로기준법 및 대의원회에서 정한 수당을 말한다.
  140. 4. “상여금” 이라 함은 정기상여금을 말한다.

    제4조 (상근임‧직원의 보수)
    ① 조합의 상근임‧직원에 대한 보수는 조합설립인가일부터 적용한다.
    ② 조합의 상근임‧직원의 보수는 월급으로 하며, 기급액은 별도의 조합운영예산에 따른다.
    ③ 조합의 상근임‧직원의 보수는 당월 1일부터 말일까지 1개월 단위로 지급하는 것을 원칙으로 한다.
  141. 다만, 지급일이 휴일인 경우에는 그 전일로 한다.
    ④ 조합의 상근임‧직원의 근무기간이 1개월이 안 되는 경우에는 출근일로부터 말일까지의 일수를 계산하여 지급하며, 일수 계산은 30분의 1로 한다.
    ⑤ 보수는 본인 명의의 예금통장으로 지급(입금)조치하여야 한다.
    ⑥ 보수 지급 시 관계법령에 의하여 다음 각 호의 것을 보수에서 공제한 후 지급할 수 있다.
  142. 1. 각종 근로소득세
  143. 2. 주민세
  144. 3. 4대 보험(건강보험, 고용보험, 국민연금보험, 산재보험)

    제5조 (계산 단위)
    보수의 계산에 있어서 원 미만의 단수는 이를 계산하지 아니한다.

    제6조 (보수의 계산)
    ① 상근임‧직원의 보수는 채용, 복직, 휴직, 기타 어떠한 경우에 있어서도 모두 발령일을 기준으로 월액을 일할 계산하여 지급한다.
    ② 근무기간이 만 1년 이상 근무자로서 월 1/2이상 근무하고 퇴직할 경우 당월 월정급여 전액을 지급하고, 제 수당은 일할 계산하여 지급한다.
    ③ 근무기간이 1년 미만인자의 보수는 일할 계산한다. 사망의 경우는 해당 월 월정급여 전액을 지급한다.
    ④ 보수규정의 개정으로 인하여 새로이 지급할 보수는 개정규정의 시행일로부터 이를 계산한다.

    제7조 (잔무처리기간 중의 보수)
    휴직, 정직 또는 해직된 자가 사후 조합업무 인수‧인계 또는 잔무처리로 인하여 조합장의 승인을 얻어 계속 집무한 경우에는 그 기간에 대하여 종전과 동일한 보수를 일할 계산하여 지급할 수 있다.

    제8조 (직무정지 및 휴직자의 보수)
    ① 무급을 원칙으로 한다.

    제9조 (휴가자의 보수)
    복무규정상의 각종 휴가는 보수에 영향을 미치지 아니한다.

    제10조 (보수의 지급기준)
    ① 임‧직원 보수의 지급일은 매월 말일을 기준으로 하며 근무기간이 1개월이 안 되는 경우에는 일할 계산하며, 보수의 지급은 운영예산을 기준 한다.
    ② 임‧ 직원 보수의 지급개시일은 상근임원은 조합인가일로부터 시작하고, 일반직원은 임용장을 교부한 날로부터 시작한다.
    ③ 이사회 및 대의원 회의비, 제 수당, 복리후생비, 업무추진비 등 지급은 별지 조합예산(안)을 기준으로 한다.
    ④ 비상근 임원의 보수는 별도의 금액을 정하지 아니하고, 조합장이 필요하다고 판단될 시 대의원회의 의결을 거쳐 활동비를 지급할 수 있다.

    제11조 (월정급여)
    조합의 상근임‧직원의 월정급여는 다음과 같다.
    ① 상근임‧직원에 대하여는 월정급여를 지급한다. 물가 상승 등의 이유로 인상할 경우에는 대의원회의 결의를 받아야 한다.
  145. 1. 조 합 장 : 원
  146. 2. 총무 (상근이사) : 원
  147. 3. 상 근 직 원 : 원
    ② 상근임‧직원의 월정급여 및 업무활동비 회의수당, 감사수당, 조합운영비용 및 기타비용은 이사회의 심의 후 대의원회의에 의결사항으로 하며, 총회의 인준을 받아야 한다.
    ③ 상기 2항은 업무규정 부칙 제4조로서 따로 정한다.

    제12조 (복리후생비)
    조합은 상근임‧직원에 대한 복리후생차원에서 실비로 지급한다.

  148. 제13조 (회의비 지급)
    이사회 및 대의원회에 참석하는 경우 회의비를 지급할 수 있다.
    ① 이사 및 대의원이 그 직무와 관련하여 회의에 참석하는 경우 매회의 시 마다
  149. 이사: 원, 대의원: 원의 회의비를 지급한다. 단, 상근임원(총무)에 대하여는 지급하지 아니한다.
    ② 제1항의 회의참석수당의 지급요건은 회의개시 때부터 회의종료 때까지의 참석인원(비상근 임원을 포함한다)에 한한다.
    ③ 착공 후 회의개최 시에는 안양시 이외의 지역에서 참석하는 경우 대의원회의 의결을 거쳐 수당을 지급할 수 있다.

    제14조 (감사수당)
    감사수당은 감사가 조합업무와 관련하여 감사업무수행 수당으로 분기당 원을 매분기별로 지급한다.

    제15조 (상여금의 지급)
    조합의 상근임‧직원에 대하여 정기상여금(400%)은 조합예산 범위 내에서 분기별로 분할 지급한다.

    제16조 (상여금지급대상 및 기준)
    상여금은 지급일 현재 근무 중인 상근임‧직원에 대하여 지급한다. (단, 조합장 및 상근임원(총무)은 근무연수에 상관없이 해당 일에 지급하고 일반(상근)직원은 1년 미만일시에는 지급하지 아니한다)

  150. 제17조 (업무추진비)
    업무추진비라 함은 조합장이 조합업무를 추진하기 위한 목적으로 지출하는 경비로서 대내외 활동관련경비 및 조합방문 내객접대비 등 기타 업무추진에 따른 경비를 말한다.

    제18조 (기타 보수)
    ① 조합의 필요에 따라 고용되는 고문, 상담, 환경, 관리, 촉탁 및 임시계약직의 보수는 고용기간이 1개월 이하인 경우는 조합장이 결정하고, 그 이상인 경우는 이사회에서 결정하며, 대의원회 인준을 받아 보수를 지급한다.
    ② 조합장 또는 상근임‧직원이 업무수행에 의하여 일어나 사고로 인해 부상을 입어 휴직을 하여야 할 경우에는 특별 위로금을 지급 할 수 있으며, 특별위로금은 이사회에서 결정하며, 대의원회의 인준을 받아 지급한다.

    제19조 (경과 규정)
    본 구정의 적용을 위해서 추진위원회에서는 조합예산(안)을 편성하여 창립총회에서 인준을 받아야 한다.


    퇴직금 지급규정

    제1조 (목 적)
    본 규정은 상근임‧직원의 퇴직금 지급에 관한 사항을 정함을 목적으로 한다.

    제2조 (지급대상)
    조합은 상근임‧직원이 1년이상 계속 근무하고 퇴직하는 경우에는 근로기준법에서 규정한 퇴직금을 지급한다,

    제3조 (지급사유)
    ① 퇴직금은 다음 각 호에 해당하는 사유가 발생하였을 때 지급한다.
  151. 1. 자진퇴직(의원면직)
  152. 2. 해직
  153. 3. 사망으로 인한 퇴직
  154. 4. 고용계약기간 만료 시
    ② 근속기간이 1년 미만인 때에는 퇴직금을 지급하지 아니한다.

    제4조 (퇴직금 지급액)
    ① 퇴직금은 계속 근무연수 1년에 대하여 최종3개월분의 평균임금을 기준하여 평균1개월분의 월정급여를 퇴직금으로 지급한다.
    ② 제1항의 퇴직금은 근무월수를 계산하여 근무월수를 계산하여 근무월수의 1/12만큼 지급한다.

    제5조 (근무연수의 계산)
    ① 근속기간은 본 업무규정이 정하는 바에 의한다.
    ② 계속 근무연수 1년을 초과한 월, 일에 대하여는 월할, 일할 계산으로 한다.

    제6조 (평균임금)
    평균임금이라 함은 월정급여액과 상여금을 합하여 1/12로 나눈 금액을 말한다.

    제7조 (퇴직금지급의 특례)
    ① 조합장 또는 상근임‧직원이 업무수행에 의하여 일어난 사고로 인해 부상을 입어 퇴직하여야 하는 경우 또는 사망하였을 경우에는 특별퇴직금을 지급 할 수 있다.
  155. 1. 업무상 부상으로 퇴직한 자 : 퇴직금지급액의 80%범위 내
  156. 2. 순직한 자 : 퇴직금 지급액의 100%범위 내
    ⓶ 순직 이외의 사망으로 인한 퇴직자에 대하여는 제3조에 가산하여 퇴지금지급액의 50%범위 내

    제8조 (사망자의 퇴직금 수령)
    조합의 상근임‧지원이 사망으로 인한 퇴직자의 퇴직금은 민법이 정하는 바에 따라 법적 상속인에게 지급한다.

    제9조 (퇴직금 적립)
    조합의 상근임‧직원의 퇴직금은 근로기준법이 정하는 바에 따라 월정금여액 1/12월분을 조합예산(안)에 반영 퇴직금으로 금융기관에 예치하여야 한다.

    제10조 (이사회의 심의)
    제7조의 특별퇴직금 지급액은 조합예산에서 이사회의 심의를 거쳐 결정하며, 대의원회의 인준을 받아야 지급할 수 있다.


    제7장 문서규정

    제1조 (목 적)
    본 규정은 문서처리업무의 정확성, 효율성 및 능률적 운영을 촉진함을 그 목적으로 한다.

    제2조 (적용범위)
    조합문서는 조합정관 및 관계법령에서 특별히 정한 경우를 제외하고는 이 규정에 따르며, 이 규정에 정함이 없으면 일반 관례에 따른다.
    제3조 (용어의 정의)
    문서란 업무상의 공문, 계약, 보고, 일지, 전송, 전표, 공고, 회의록 등 내부 또는 대외적으로 작성, 수발, 보관되는 모든 서류를 말한다.

    제4조 (사무처리의 문서화)
    ① 조합업무와 관련한 지시, 문의, 전달, 보고, 회답, 등은 문서로 하는 것을 원칙으로 하며, 모든 문서의 처리는 정확, 신속히 처리하고 그 책임의 소재를 명확히 하여야 한다.
    ② 긴급한 사항으로 구두 또는 전화등으로 처리한 사항은 업무일지에 기록함을 원칙으로 하며, 문서로서 그 근거를 기록해 두어야 한다.

    제5조 (문서 담당)
    문서의 접수, 배포 및 발송은 상근임원(총무) 및 직원이 신속, 정확하게 처리한다.

    제6조 (문서의 효력발생)
    ① 문서는 원칙적으로 최종결재권자의 결재가 있음으로써 효력이 발생한다.
    ② 대외문서는 상대방에게 도달함으로써 효력이 발생하되 대의원회, 총회 소집통지 등 민법의 규정에 발신주의를 원칙으로 하는 경우 그러하지 아니한다.

    제7조 (사유화금지 및 비밀유지)
    ① 원본이 되는 문서는 어떠한 경우에도 사유화할 수 없다.
    ② 모든 문서의 내용에 대하여는 기밀 유지의 의무를 가진다.

    제8조 (기 안)
  157. 기안은 업무단위 책임자가 하는 것을 원칙으로 하고 서식이 따로 정하여 있는 것을 제외하고는 기안용지를 사용한다.

    제9조 (공정증서)
    ① 시공계약서 등 특히 중요한 문서에 관하여는 공증인의 공증을 받을 수 있다.
    ② 문서작성의 일자에 대하여 완전한 증거력을 필요로 하는 것은 확정일자가 있는 증서로 작성하여야 한다.

    제10조 (발신문서)
    대외로 발신하는 문서서식 및 내용은 다음과 같다.
    ① 발신문서는 작성 년, 월, 일 분류기호, 문서발신번호, 발신자 및 수신자를 명기한다.
    ② 전항의 기호와 번호는 매 사업 년도 초에 갱신한다.
    ③ 도표는 작성 년 월 일을 명기한다.
    ④ 동일문서를 2개기관 이상에 발신할 경우에는 수신자 측에 다른 수신자를 알릴 필요가 있다고 인정되는 때에는 문서하부에 수신처를 기입한다.
    ⑤ 대외로 발신하는 문서는 조합장 명의로 발송한다.(특히 정하여진 경우는 예외로 한다.)

  158. 제11조 (문서의 기명)
    대외문서의 경우에는 계약서, 위임장, 관공서에 대한 인‧허가 신청서, 신고서, 공고, 기타 중요한 문서는 조합장 또는 조합명의로 한다. 상기 이외의 문서는 이사회에서 정하는 바에 따라 상근임원(총무)의 명의로 할 수 있다.

    제12조 (인장의 날인)
    ① 대외공문, 문서명령, 상장 및 각종 증명서류에 속하는 문서와 시행문에서는 조합의 직인을 날인하고, 조합내부 상호간 수발되는 문서는 서명으로 할 수 있다.
    ② 동일한 문서를 인쇄 또는 복사하여 여러기관에 동시 발송하는 경우에도 시행문에 직인을 날인하여 시행한다. 다만 경미한 문서에는 직인을 찍지 아니하고 [직인생략]의 표시를 시행문의 상부 중앙에 날인하여 시행한다. 이 경우에 인장 생략의 결정은 조합장이 결정한다.
    ③ 계약서 등 중요한 문서가 2장 이상 계속되는 경우에는 그 합철되는 부분에 간인을 한다. 다만, 경미한 내용일 때에는 그러하지 아니하다.
    ④ 각 문서관리책임자는 문서관리에 대한 책임을 인식하여 문서를 관리하여야 하며, 문서의 원본이 파손.훼손,분실, 입‧출에 관하여는 담당자와 문서관리책임자가 책임진다.

    제13조 (보통문서의 처리)
    ① 상근임원(총무)은 소관문서를 심사하여 조회, 회답, 기타 필요한 처리를 지시하고 담당자에게 교부한다.
    ② 중요한 문서 또는 이례적인 사항은 임원진에게 신속히 회람, 문의하여 지시 또는 결재를 받는다.
    ③ 문헌으로서 가치 있는 문서는 사본을 작성하여 담당자에게 제출한다.

    제14조 (기밀문서의 처리)
    ① 기밀문서라 함은 극히 중요하고 비밀을 유지할 필요가 있는 사항 또는 이에 준하는 사항으로써 조합내외를 불문하고 내용을 누설하여서는 아니 되는 문서를 말한다.
    ② 기밀문서는 상근임원(총무)이 직접처리하거나 그가 지정한 자가 하여야 한다.
    ③ 발신 친전 문서는 원천적으로 이중 봉투에 넣어서 문서면 및 봉투에 그 요지를 표시하여 기명자가 직접 봉합한다.
    ④ 수신 친전 문서는 수신인 이외의 자가 개봉하여서는 아니 된다. 다만 직무상 미리 수신인에 갈음하여 개봉할 권한이 부여되는 경우에는 그러하지 아니한다.

    제15조 (결 재)
    ① 기안한 문서는 조합장의 결재를 받아야 한다.
    ② 관련되는 1건의 문서는 그 내용을 요약하여 일괄 결재를 받는다.

    제16조 (결재방법)
    ① 결재권자의 결재는 결재란에 반드시 서명으로 하며, 필요에 따라 일시를 표시한다.
    ② 결재권자는 두장 이상으로 이루어진 다음 각 호의 1에 해당하는 문서를 결재할 때에는 그 합철되는 부분에 결재인(실인)으로 간인한다.
  159. 1. 전후관계를 명백히 할 필요가 있는 문서
  160. 2. 사실 또는 법률관계의 증명에 관계되는 문서

    제17조 (전결, 대리결재, 후결)
    ① 조합장은 필요시 상근임원(총무)으로 하여금 위임 전결하게 할 수 있다.
    ② 조합장이, 출장, 휴가, 기타 사유로 상당한 기간 부재중일 때에는 그 직무를 대항하는 자가 대리 결재할수 있다. 다만, 각종계약, 협의사항, 조합원의 부담이 되는 예산 및 지출에 관한 사항은 제외한다.
    ③ 제2항 이외의 경우로서 조합장의 사정에 의하여 결재를 받을 수 없을 때에는 긴급을 요하는 문서에 한하여 그 차 하위 직위까지의 결재로서 우선 시행하고 조합장의 후결을 받아야 한다.

    제18조 (문서의 발송)
    ① 우편발송을 필요로 하는 문서는 담당자가 제목과 문서번호, 발신처를 문서발송대장에 기재한 후 발송한 다음 각 호의 방법에 의하여 문서수발 담당자에게 회부한다.
  161. 1. 문서면 또는 봉투에 수신처를 명시하고, 일반우편, 등기우편 등 특수성을 요하는 것은 그 요지를 표시한다.
  162. 2. 내부문서는 원칙적으로 봉합하지 아니한다.
    ② 문서는 보통우편으로 발송함을 원칙으로 한다. 다만, 조합정관에 명시된 사항, 내용이 중요하거나 권리의무에 관계되는 문서는 등기우편 또는 내용증명으로 발송하여야 한다. 이 경우 문서를 탁송할 경우에는 수탁자의 수령인을 받는다.
    ③ 인편, 전신, 전송으로 발송할 때에는 문서 발송대장에 의하여 문서의 수를 명확히 하여야 한다.
    제19조 (문서의 접수)
    ① 문서관리책임자가 문서를 접수한 때에는 문서접수대장에 기록하고 접수문서에는 접수인을 적당한 여백에 찍는다.

    제20조 (전송, 전화에 의한 접수)
    ① 전송, 전화에 의하여 발송한 문서를 접수한 때에는 송신자의 주소 또는 직위, 성명, 연락처와 수신자의 직위, 성명을 기재하고 수신자가 서명하여야 한다.
    ② 조합직원이 전송, 전화를 받아 작성한 문서는 지체 없이 문서관리책임자에게 인계하여 이를 접수하게 하여야 한다.

    제21조 (문서의 편철)
    ① 문서는 안건마다 그 발생 경과 및 완결권에 관계되는 문서를 일괄하여 발생순으로 표지를 사용하여 1건으로 합철한다.
    ② 보관 철의 내의 문서 량은 200매 기준으로 한다.

    제22조 (문서 보관)
    ① 문서는 항상 업무별로 분류하여 정리하고 완결, 미완결의 구분을 명확히 하여야 한다.
    ② 일반문서는 완결 후 업무별로 분류 문서번호에 의하여 철하였다가 당해연도 말 편철하여 보관한다.
    ③ 처리된 문서는 업무별로 매기 말 분류하여 제목, 정리번호, 보존연한을 문서보존부에 기록하고 보존한다.
    ④ 첨부물로 된 인쇄물이나 책자를 보관 철에 합철하기 곤란한 경우에는 표면에 관계 문서의 기관 또는 문서번호, 일자 및 제목을 기재하여 따로 보관한다.
    ⑤ 조합에서 중요 문서라고 인정되는 문서⌜규정류, 부동산권리증, 계약서, 관공서의 인‧허가서⌟ 등 특히 중요한 문서는 문서관리담당(상근임원)이 중요서류 목록에 기입하고 조합금고에 보관하여야하며, 열람을 희망할 경우 조합장의 확인을 받은 후 열람토록 한다.

    제23조 (문서 편철 및 보존)
    완결 문서는 다음과 같이 분류하고 색인목록을 붙여 연도별로 편철 보존한다.
  163. 1. 갑종 : 조합정관, 각종 규정집, 각종 회의록, 등록서류, 신고증, 각종 합의서, 비품 및 재산관리대장, 간행물 원본 및 간행물 관리대장, 안전점검 관계서류, 조합선거자료 등
  164. 2. 을종 : 기안문서, 문서관리대장, 발송문서, 감사서류, 재정관계장부, 소유자‧동의자‧조합원명부, 각종계약서 및 협력사 선정 관련서류, 인수인계서, 신원보증서류, 사업계획서, 소송관계서류, 총회로 결정한 사항 관련서류 등
  165. 3. 병종 :
  166. 가. 출근부, 증빙서, 건의서, 진정서, 일반잡문서, 이력서, 수입 및 지출전표, 각종 업무 및 점검일지, 조합원의 민원 및 건의사항 처리결과, 기타 서류 등
  167. 나. 전항의 을종 문서 중 필요하다고 인정되는 문서는 축소, 사본하여 갑종 문서로 취급할 수 있다.
  168. 다. 담당자는 매년도 초에 전년도에 완결된 문서의 색인목록을 작성하여 문서 관리책임자에게 인계한다.

    제24조 (파일관리)
    ① 조합에서 작성되는 파일은 문서보관 철을 근거로 하여 컴퓨터 파일로 저장시켜 놓아야 하며, 훼손 방지를 위하여 디스켓 또는 콤팩트디스크 파일로 옮겨 보관하여야 한다.
    ② 컴퓨터 파일 중 비공개 문서는 암표(暗標)를 저장 시켜 놓아야 하며, 비공개 문서를 사용하고자 할 경우 문서관리책임자의 허락을 득한 후 열람하여야 한다.

    제25조 (홈페이지관리)
    ① 조합에는 조합명의로 된 홈페이지를 구축하여야 한다.
    ② 홈페이지 총괄 책임자는 조합장이 되며, 상근임원(총무) 및 일반(상근)직원을 별도로 배정하여 관리하도록 하여야한다.

    제26조 (문서 열람 및 복사)
    ① 조합에 문서열람을 요구하는 자는 조합에 비치한 신청서를 작성하여 조합장의 결재를 득한 후 열람토록하며, 서면 신청을 하지 않고 열람을 요구할 경우 조합은 열람 신청을 거부할 수 있다. 이때 열람자는 열람하고자 하는 자료에 대한 보안각서를 제출하여야 하며, 열람도중 사진촬영 및 필사를 할수 없다.
    ② 복사의 경우 복사 신청자의 부담으로 하고, 조합에서는 복사물 영수증을 발급하여야한다.
    ③ 열람자가 열람하고자 하는 문서를 훼손할 경우 조합에서는 그에 따른 손해배상 비용을 열람자에게 청구할 수 있다.
    ④ 열람 요구자가 문서의 원본 열람을 요구할 경우 조합장의 확인을 받은 후 열람할 수 있으며, 이 중 조합원의 개인신상이 기재되어 있거나 공개 시 개인의 명예에 훼손이 우려되는 각종 서류는 개인정보의 보호를 위하여 열람할 수 없다.

    제27조 (문서공개)
    ① 조합에서는 도시 및 주거환경정비법과 조합정관에서 규정하고 있는 공개사항을 조합원이 쉽게 접할수 있는 장소에 게시하거나 인터넷 홈페이지 등을 통하여 공개하고, 필요한 경우에는 조합원이 그 내용을 충분히 알 수 있도록 하여야 한다.
    ② 문서 중 조합에서 사용한 지출내역서는 매분기별로 조합원이 쉽게 접할 수 있는 일정한 장소에 게시 하거나 인터넷 홈페이지 등을 통하여 공개하고 조합원리 열람할 수 있도록 하여야 한다.

    제28조 (문서보존기간)
    ① 문서의 보존기간은⌜(청산완료시까지),5년, 3년, 1년 보존⌟으로 분류하되, 특별히 필요한 경우에는 그 기간을 단축 또는 연장할 수 있다.
    ② 조합에서 생성된 문서는 조합청산 시까지 보존하며, 조합청산 시 관계법령에 의거 관할 안양시청으로 이관하여야 한다.
    ③ 추진위원회가 조합설립인가를 득한 경우 조합설립인가 시부터의 문서는 새로이 편철하여 보관하며, 추진위원회의 문서는 문서관리책임자 및 조합장이 기명날인 후 별도 보관 하여야 한다.

    제29조 (문서보존 장소)
    중요문서, 기밀문서는 금고 또는 잠금 장치가 되어 있는 장소에 보존하여야 한다.
    제30조 (조합업무의 인수‧인계)
    조합업무의 분담변경 또는 인사이동 등에 따라 문서를 인수 ‧ 인계하는 경우에는 문서인수‧인계서를 첨부하여 인수‧인계하여야하며, 조합장 또는 감사 중 1명이 입회인으로 날인 하여야 한다.

    제31조 (문서관리 책임자)
    ① 조합의 문서관리책임자는 조합에 상근하는 임원(총무)으로 하며, 조합장은 총괄문서 책임자가 된다. 단, 상근임원(총무)의 유고 등이 있을 경우 조합장이 문서관리책임자를 명할 수 있으며, 상근임원 개인이 관리할 수 없다고 판단될 경우 이사회의 결의를 받아 문서관리책임자를 추가 선임할 수 있다.
    ② 조합에서는 필요하다고 인정할 경우 문서규정 제23조(문서 편철 및 보존) 각 종에 관하여 문서관리책임자를 따로 정할 수 있다.

    제32조 (문서의 폐기)
    ① 보존기간이 끝난 문서 또는 보존기간 중 보존의 필요가 없게 된 문서는 조합장의 결재를 득하여 보존문서 기록대장에 폐기일자를 기입한 후 폐기한다.
    ② 폐기문서는 기밀 또는 조합의 특별사항이 대외적으로 누출도어서는 아니 될 문서를 제외하고는 소각하지 아니하고 재활용 할 수 있도록 한다.




    제8장 위임전결규정

    제1조 (목 적)
    이 규정은 직무권한을 직위별로 위임하여 업무처리의 신속화와 업무능률의 향상을 도모하고 그 직위별 권한과 책임을 다하게 함을 목적으로 한다.

    제2조 (자금 집행의 전결권)
    월정급여, 공과금, 통상운영비중 단일비목 10만원 미만의 지급권 등은 상근이사(총무)의 전결사항으로 한다.(단, 즉시 지급을 요하는 항목의 경우 우선전결 처리 후 당해 월 감사 및 대의원회의 의결을 통해 추인 받는다.)

    제3조 (전결사항의 하부위임과 책임)
    조합장은 전결사항 중 경미하다고 인정되는 사항이나 이미 결정된 방침에 따라 반복되는 사항 등에 대한 처리권한을 조합장의 책임으로 상근이사(총무)에게 위임할 수 있다.


    제4조 (책 임)
    전결권자는 위임 전결사항에 관한 권한행사에 대하여 책임을 진다.

    제5조 (효 력)
    이 규정에 의하여 전결된 문서는 조합장이 결재한 문서와 동일한 효력을 가지며, 대외적으로 조합장 명의로 시행하는 것을 원칙으로 한다.


    제9장 부 칙

    제1조 (효 력)
    본 업무규정은 총회의 인준을 받은 후 호계주공아파트주변지구(단독주택)주택재건축정비사업 조합으로 등기를 설립한 날부터 효력이 발생한다.

    제2조 (경과 조치)
    본 업무규정이 발효되기 전에 조합이 행한 조합운영에 관한 행위는 이 규정에 의하여 이루어진 것으로 본다.

    제3조 (규정의 해석)
    이 규정의 해석에 대하여 이견이 있을 경우 일차적으로 이사회에서 해석하고, 그래도 이견이 있을 경우에는 대의원회의에서 해석함에 따른다.

    제4조 (업무규정의 변경)
    본 업무규정은 대의원회 의결을 거쳐 변경 할 수 있으며, 총회에 보고하여야 한다.

    제5조 (다른 규정의 준용)
    ⌜민법, 도시 및 주거환경정비법, 조합정관⌟ 이 업무규정에서 정하는 사항 외에 조합의 운영과 사없행등에 관하여 필요한 사항은 관계법령, 조합정관 및 관련행정기관의 지침‧지시 또는 유권해석 등에 따른다. 다만, 이 규정이 관계법령 및 조합정관의 개정으로 변경되어야 할 경우 업무규정의 개정 절차에 관계없이 당연 변경되는 것으로 본다.
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